Comité de pilotage

Luis Oyonarte	Universidad de Almería, Spain
Fouad Bennis	École Centrale de Nantes, France
Ana Pipio	Instituto Superior Técnico - Universidade de Lisboa, Portugal
Driss Bennis	Université Mohammed V de Rabat, Maroc
M'hammed El Kahoui	Université Cadi Ayyad de Marrakech, Maroc
Khalid Najib	École Nationale Supérieure des Mines de Rabat, Maroc

PREMIÈRE RÉUNION : 22 AVRIL 2021

ORDRE DU JOUR

• Sélection de l’entreprise qui programmera et mettra à jour le site internet du projet. Etude des conditions particulières à inclure dans le contrat.
• Approbation de la liste actualisée du matériel technique (par rapport à celui budgétisé dans la candidature initiale) à acquérir. Détermination des conditions particulières minimales à exiger des entreprises participant à l’appel d’offres.
• Rapport du directeur sur l’étude menée concernant les suggestions faites par notre référente de projet à l’EACEA lors de la réunion de lancement.

DEUXIÈME RÉUNION : 24 JUIN 2021

ORDRE DU JOUR

• Etude et approbation des rapports à transmettre à notre référente de projet à l’EACEA concernant ses suggestions sur une éventuelle modification des dépenses de personnel et de la structure de la formation.
• Actions à mener lors de l’établissement de la liste des professeurs qui suivront le processus de formation.
• Etude des dossiers d’appel d’offres fournis par les institutions marocaines pour leur appel d’offres.
• Décision d’organiser une réunion de coordination des enseignants qui assureront la formation.

TROISIÈME RÉUNION : 15 JUILLET 2021

ORDRE DU JOUR

• Décision des dates de la prochaine réunion de l’équipe d’enseignants en charge de la formation. Décision des dates de la prochaine réunion du PMB.

QUATRIÈME RÉUNION : 4 AOUT 2021

ORDRE DU JOUR

• Préparation de la liste des enseignants marocains qui suivront le programme de formation pour la première période et la liste de réserve.

CINQUIÈME RÉUNION : 21 OCTOBRE 2021

ORDRE DU JOUR

• Approbation, le cas échéant, du procès-verbal de la séance précédente
• Rapport du coordinateur du projet
• Décision, le cas échéant, sur la possibilité de dispenser le 4ème module de la formation (WP5) en format en ligne
• Accord, le cas échéant, sur la possibilité pour des professeurs européens de suivre, à des fins de coordination et de structuration du programme de formation, les cours prévus sur l'ensemble des sites
• Questions et demandes

SIXIÈME RÉUNION : 25 NOVEMBRE 2021

ORDRE DU JOUR

• Accord, le cas échéant, sur les dates de prestation de tous les cours restants du programme de formation
• Accord, le cas échéant, pour prendre en charge le coût des billets d'avion pour les Marocains sélectionnés qui n'ont pas suivi les cours de formation à Almería
• Entente, le cas échéant, sur la manière de combler les postes vacants produits dans les cours du module 1 du programme de formation par rapport à la liste des professeurs et étudiants sélectionnés
• Approbation, le cas échéant, du procès-verbal de la séance précédente
• Rapport du coordinateur du projet
• Questions et demandes

SEPTIÈME RÉUNION : 7 JANVIER 2022

ORDRE DU JOUR

• Conception d'un plan d'urgence pour minimiser les conséquences de la fermeture des frontières marocaines sur le bon développement des MathICs

HUITIÈME RÉUNION : 20 JANVIER 2022

ORDRE DU JOUR

• Approbation, le cas échéant, des procès-verbaux des deux séances précédentes
• Rapport du coordinateur du projet
• Accord, le cas échéant, sur un éventuel report de la prochaine réunion du PMB à mai ou juin 2022, et sur un éventuel changement d'institution pour la réunion
• Questions et demandes

NEUVIÈME RÉUNION : 18 FÉVRIER 2022

ORDRE DU JOUR

• Décision sur les actions à prendre suite aux alertes d'objets géocroiseurs au Maroc

DIXIÈME RÉUNION : 28 MARS 2022

ORDRE DU JOUR

• Approbation, le cas échéant, des procès-verbaux des séances précédentes
• Rapport du coordinateur du projet
• Accord, le cas échéant, sur les dates de livraison du module Applications du programme de formation en deuxième période
• Accord, le cas échéant, sur les transferts à effectuer vers les institutions marocaines avec le deuxième versement de préfinancement EACEA
• Questions et demandes

ONZIÈME RÉUNION : 21 SEPTEMBRE 2022

ORDRE DU JOUR

• Approbation, le cas échéant, du procès-verbal de la séance précédente
• Rapport du coordinateur du projet
• Élaboration du premier rapport financier
• Approbation, le cas échéant, de la sous-traitance d’une évaluation externe de la qualité, comme fortement recommandé par l’EACEA
• Problèmes dans la diffusion du projet
• Approbation, le cas échéant, de la révision effectuée du calendrier des formations
• Questions et demandes

DOUZIÈME RÉUNION : 13 DÉCEMBRE 2022

ORDRE DU JOUR

• Approbation, le cas échéant, du procès-verbal de la dernière séance (21 septembre 2022)
• Accord sur les dates des réunions de diffusion convenues dans le nouveau plan de diffusion du projet
• Rapport et prise de décision sur la planification de la caravane mathématique
• Autres sujets
• Questions et demandes

TREIZIÈME RÉUNION : 9 JANVIER 2023

ORDRE DU JOUR

• Approbation, le cas échéant, du procès-verbal de la dernière séance (13 décembre 2022)
• Détermination de la date exacte de la prochaine réunion du PMB, prévue en avril en Europe
• Accord sur les dates des réunions de diffusion convenues dans le nouveau plan de diffusion du projet
• Situation des achats de matériel dans chaque établissement
• Autres sujets
• Questions et demandes

QUATORZIÈME RÉUNION : 31 JANVIER 2023

ORDRE DU JOUR

• Approbation, le cas échéant, des procès-verbaux des séances du 13 décembre 2022 et du 9 janvier 2023
• Décision finale sur les dates exactes de la prochaine réunion du PMB
• Autres sujets
• Questions et demandes

QUINZIÈME RÉUNION : 16 MAI 2023

ORDRE DU JOUR

• Approbation, le cas échéant, des procès-verbaux des séances du 24 janvier 2023
• Mouvement des fonds de sous-traitance de diffusion du budget de l'UM5 vers le budget de l'ENSMR
• Modification du système de mise à jour web du projet. Création de la version française du site internet
• Elaboration d'un planning prévisionnel pour les cours restants du programme de formation
• Autres sujets
• Questions et demandes

SEIZIÈME RÉUNION : 27 JUILLET 2023

ORDRE DU JOUR

• Discussion sur l'état du module Candidatures du programme de formation et adoption d'accords sur les mesures de motivation des étudiants
• Autres sujets
• Questions et demandes

DIX-SEPTIÈME RÉUNION : 8 NOVEMBRE 2023

ORDRE DU JOUR

• Rapport du coordinateur du projet
• Autres sujets
• Questions et demandes