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RÉUNIONS
PREMIÈRE RÉUNION : 9 MARS 2021
ORDRE DU JOUR
- Composition des différents comités de projet.
- Aspects à inclure dans le plan de gestion du projet et échéancier.
- Approbation des critères à appliquer et du processus à suivre dans la sélection des enseignants marocains qui suivront les formations.
- Approbation des conditions générales à exiger dans le processus d’appel d’offres.
DEUXIÈME RÉUNION : 7 et 8 octobre 2021
ORDRE DU JOUR
- Modifications du budget initial pour les dépenses du personnel
- Dernières mises à jour sur le site internet du projet MathICs
- Approbation, le cas échéant, du plan de gestion du projet
- Etat de l’appel d’offres dans chaque institution
- Solutions au problème d’acquisition de l’équipement par l’AIAC
- Accord sur la dispense de la 4ème formation en ligne et sur les dates prévues
TROISIÈME RÉUNION DU PMB : 29 MARS 2022
ORDRE DU JOUR
- Approbation, le cas échéant, du procès-verbal de la réunion précédente
- Rapport du coordinateur du projet
- Rapport sur la situation de la gestion financière
- Décision sur les montants à transférer à toutes les institutions en termes de frais de personnel avec le budget disponible du premier préfinancement de l'EACEA
- Accord, le cas échéant, sur les transferts à effectuer vers les institutions marocaines avec le deuxième versement de préfinancement EACEA
- Processus de sélection des stagiaires pour la deuxième période
- Décision sur la situation de l'AIAC
- Rapport de chacun des responsables des institutions marocaines partenaires, sur l'état d'avancement de l'acquisition du matériel technique, avec indication d'une date approximative d'achèvement de ce processus
- Etude du calendrier établi pour la dispense des formations en présentiel pour la deuxième période, en fonction de l'état d'avancement de l'acquisition du matériel technique par chacune des institutions marocaines
- Accord, le cas échéant, sur les dates de délivrance du module Applications du programme de formation en deuxième période
- Rapport du responsable du comité qualité et corroboration des documents approuvés lors de la dernière réunion de contrôle qualité
- Rapport du responsable du lot de travaux de diffusion
- Questions, commentaires et demandes
QUATRIÈME RÉUNION DU PMB : 14 JUIN 2022
ORDRE DU JOUR
- Rapport du coordinateur du projet
CINQUIÈME RÉUNION DU PMB : 3 NOVEMBRE 2022
ORDRE DU JOUR
- Prendre une décision finale sur le lieu de la prochaine réunion du CGP, qui se tiendra au cours de la semaine du 12 au 16 décembre 2022
SIXIÈME RÉUNION DU PMB : 15 DÉCEMBRE 2022
ORDRE DU JOUR
- Approbation, le cas échéant, des procès-verbaux des séances du 29 mars 2022, du 14 juin 2022 (extraordinaire) et du 3 novembre 2022 (extraordinaire)
- Rapport d'avancement des activités des work packages : Préparation, 1, 2 et 3
- Rapport d'avancement sur les activités des lots de travaux : 4, 5, Diffusion et exploitation et qualité
- Rapport d'avancement sur les activités du groupe de travail Gestion
- Rapport sur le rapport d'étape
- Point sur le statut des institutions membres vis-à-vis de leurs représentants légaux
- Accord sur les dates et lieux des prochaines réunions du PMB jusqu'à la fin du projet
- Autres sujets
- Questions, commentaires et demandes
SEPTIÈME RÉUNION DU PMB : 14 MARS 2023
ORDRE DU JOUR
- Etude et décision sur une éventuelle demande à l'EACEA de prolongation de la durée du projet
HUITIÈME RÉUNION DU PMB : 17 MAI 2023
ORDRE DU JOUR
- Approbation, le cas échéant, des procès-verbaux des séances du 15 décembre 2022 et du 14 mars 2023 (extraordinaire)
- Rapport du coordinateur du projet
- Le point sur l'achat et l'installation des équipements et sur la conformité de chaque institution marocaine à la réglementation européenne en la matière
- Rapport et discussion sur l'état de la phase de candidature de la formation
- Rapport du Comité Qualité
- Rapport du comité de diffusion
- Etude et recueil des documents correspondant au rapport financier d'avril 2023
- Rapport du coordinateur et prise de décision sur la demande de prolongation du projet
- Discussion sur les dates de la prochaine réunion du Consortium et des événements de diffusion, en tenant compte de l'éventuelle extension du projet
- Autres sujets
- Questions, commentaires et demandes
NEUVIÈME RÉUNION DU PMB : 13 JUILLET 2023
ORDRE DU JOUR
- Rapport du coordinateur du projet
- Discussion sur les dates du prochain événement de diffusion et de la prochaine réunion du consortium qui se tiendra à Marrakech
- Demande de justificatifs manquants dans les différentes institutions
- Autres sujets
- Questions, commentaires et demandes
DIXIÈME RÉUNION DU PMB : 16 OCTOBRE 2023
ORDRE DU JOUR
- Adoption d'un accord, le cas échéant, sur la demande à l'EACEA de prolongation du projet
- Établissement d'un calendrier, le cas échéant, des activités de diffusion restantes de la Caravane MathICs, à joindre à la demande de prolongation
- Demande de justificatifs manquants dans les différentes institutions
- Autres sujets
- Questions, commentaires et demandes
ONZIÈME RÉUNION DU PMB : 9 NOVEMBRE 2023
ORDRE DU JOUR
- Approbation, le cas échéant, des procès-verbaux des séances du 17 mai 2023 et du 13 juillet 2023 et du 16 octobre 2023
- Rapport du coordinateur du projet
- Situation bancaire et budgétaire actuelle dans chacune des institutions partenaires du projet
- Le point sur l'achat et l'installation des équipements et sur la conformité de chaque institution marocaine à la réglementation européenne en la matière
- Rapport et discussion sur l'état de la phase de candidature de la formation
- Rapport du Comité Qualité
- Rapport du comité de diffusion
- Discussion sur les dates de la prochaine réunion du Consortium, en tenant compte de l'éventuelle prolongation du projet
- Autres sujets
- Questions, commentaires et demandes
Douzième réunion du PMB : 7 février 2024
ORDRE DU JOUR
- Adoption d'un accord, le cas échéant, sur les dates spécifiques pour la tenue des événements de diffusion en attente, selon le calendrier envoyé à l'EACEA pour la demande d'extension du projet
- État d'avancement des événements de la caravane prévus dans le calendrier envoyé à l'EACEA pour la demande d'extension du projet
- Doutes sur les documents de justification en attente de livraison à UAL
- Autres sujets
- Questions, commentaires et demandes
Treizième réunion du PMB : 22 mai 2024
ORDRE DU JOUR
- Rapport du coordinateur
- Discussion sur les dates des événements de diffusion en attente, conformément au calendrier envoyé à l'EACEA pour la demande d'extension du projet.
- Doutes sur les documents de justification en attente de livraison à UAL
- Questions, commentaires et demandes
Quatorzième réunion du PMB : 4 novembre 2024
ORDRE DU JOUR
- État financier de chaque institution
- Obligations financières et administratives en cours de chaque membre du consortium
- Préparation du rapport final pour l'Union européenne : répartition des tâches
- Questions, commentaires et demandes