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Herramientas de Comunicación

AnunciosMensajes del cursoCalendarioCorreo electrónicoTablero de DiscusiónContactosLista de clase

La herramienta “Anuncios” permite publicar información de manera inmediata para todos los usuarios de un curso.

Al “Crear anuncio” es posible configurar: título, texto del mensaje, duración y restricciones de fecha, envío de una copia del anuncio por correo electrónico o enlace a un elemento del curso.

Vídeo de Ayuda sobre cómo crear anuncios en su curso

La herramienta “Mensajes” permite comunicarse de forma privada y segura entre miembros de ese curso.

Estos mensajes de curso serán remitidos al correo electrónico si así los configura cada usuario en su perfil.

Existen dos modos de acceder a esta herramientas:

-Panel de Control<herramientas del curso<Mensajes de curso o

-Área de contenido en la que se quiera incluir, en herramientas. “Crear un mensaje”

Los mensajes de curso se pueden organizar en carpetas, marcar como leídos o no leídos, mover a otras carpetas o eliminar. El área de mensajes dispone de dos carpetas, Bandeja de entrada y Enviados.

Otras acciones que puede realizar con los mensajes son:

-Consultarlos

– Imprimirlos

-Eliminarlos.

Estos mensajes de curso serán remitidos al correo electrónico si así los configura cada usuario en su perfil.

<strong>IMPORTANTE</strong>
La eliminación de un mensaje es una acción final e irreversible

En la herramienta del curso disponible en Panel de Control “Enviar mensaje de correo electrónico” enviaremos el mensaje al correo externo personal de aquellos usuarios que lo tengan configurado aunque no tendremos almacenado el correo que enviemos.

Error con destinatario de correo (mensajes) de Aula Virtual

  • Recuerde que no se debe introducir una dirección de e-mail. Al crear un mensaje debe seleccionar los destinatarios entre la lista propuesta, formada por integrantes del curso.(Seleccionar uno, varios o todos los integrantes y pasarlos a la casilla “destinatarios” pudiendo invertir la selección en caso de equivocación)
  • Desde la herramienta “Mensajes del Curso” no es posible seleccionar un grupo de estudiantes (aunque previamente estén creados). Debe seleccionar una a una las personas destinatarias.
  • Desde la herramienta “Grupos”, seleccionando el nombre del grupo en cuestión, podemos “Enviar correo electrónico a grupo” pero sólo aparecerán como destinatarios los que hayan configurado un correo electrónico externo.

La herramienta “Calendario” es una de las más utilizadas por los docentes a la hora de planificar el trabajo y establecer el ritmo del curso.

Las fechas y los eventos que aparecen en el calendario son para todos los usuarios del curso.

Al crear una entrada se permite establecer el calendario en el que se desea informar, la duración del evento así como las repeticiones del mismo.

También se pueden utilizar calendarios de Aula Virtual en nuestro calendario personal externo. Para ello, buscamos (bajo los distintos calendarios del curso), la opción ICalendar, que genera una url de iCal que permite importar el contenido en otras aplicaciones.

Se aconseja no compartir con otras personas a menos que desee que vean todos los eventos que aparecen en este calendario

La herramienta de correo electrónico del curso  permite enviar un mensaje a uno o varios usuarios del curso pero sin dejar rastro de este envío. Al pulsar sobre la herramienta, se puede elegir uno de los grupos preformados para enviar correo (por ejemplo, uno varios grupos, todos los usuarios alumno o todos los profesores) y redactar el mensaje a enviar seguidamente.

La herramienta es accesible desde Panel de control > Herramientas del curso > Enviar mensaje de correo electrónico. También puedes añadirla a un área de contenido del curso via Herramientas > Correo electrónico.

Recuerde que se enviará una copia del mensaje al originador del mismo, y que la notificación que aparece arriba indicando que se ha enviado sólo confirma el envío y no la recepción.

Un foro del “tablero de discusión” es un área en la que los participantes debaten sobre un tema o un grupo de temas. Dentro de cada foro, los usuarios pueden crear diferentes secuencias. Estas se componen de la publicación inicial y de las respuestas a la misma.

Para iniciar la participación de los estudiantes, deberá crear un foro dentro del tablero de discusión. Al “Crear foro” disponemos de varias opciones de edición:

  • Información del blog: Nombre y descripción.
  • Disponibilidad del foro
  • Configuración: Tipo de vista, opciones de Calificación y suscripción, restricciones de fecha y hora, permisos a estudiantes para la edición, comentarios y etiquetaje de mensajes.
Para el buen uso de la herramienta se recomienda crear secuencias en torno al mismo tema dentro de un foro. Para ello solamente se deberá acceder al foro en el que se desea participar y “Crear secuencia”.

PREGUNTAS/DUDAS FRECUENTES:

¿Cómo buscar las participaciones en herramientas de comunicación de un estudiante?

No existe la herramienta “Buscar” como en WebCT”.

  • En el tablero de discusión, en la parte superior derecha, disponemos de la herramienta “Buscar”. Si introducimos el apellido/nombre del estudiante, podemos obtener una recopilación de su participación.
  1. Si el tablero de discusión es calificable, podremos consultar los mensajes en los foros por estudiante en “Administración del curso > Panel de control > Centro de Calificaciones > Necesita calificación” o una vez calificados en “Administración del curso > Panel de control > Centro de Calificaciones > Centro de calificaciones completo” buscando la celda correspondiente a su calificación y accediendo a la opción “Calificar actividad de usuario”.
  2. Si el tablero de discusión es calificable, podemos consultar los mensajes desde el Centro de retención a través del apartado “Evaluación” que registra la actividad del curso. Desde ahí accedemos a la herramienta “Necesita Calificación”.
  3. Dentro de Panel de Control > Evaluación > Panel de Rendimiento >  columna Tablero de Discusión.
  • En mensajes del curso, Control + F (no hay herramienta «buscar»).
¿Cómo se califican las participaciones en un foro?/tablero de discusión?

Si ha configurado un foro como calificable (desde Editar, Configuración del foro)  al acceder al foro, en la parte superior izquierda encontrará la pestaña “Calificar foro de discusión”.  Podrá acceder ver el nº de participaciones de cada usuario y desde “calificar” acceder a todas las de cada estudiante y puntuarla y añadir comentarios.

También desde Panel de control > Centro de calificaciones > Necesita calificación

Error en foro Default Topic en plataforma Blackboard
Cuando vemos este mensaje en el título de un foro es porque se ha importado de un curso de la antigua plataforma (webct CE8). El foro por defecto que se creaba en CE8 es que coge este nombre. Es posible cambiarlo editando las propiedades del objeto.

La herramienta “Contactos” nos permite añadir información sobre personas y crear “carpetas” para organizar los contactos creados.

Para crear un contacto:   panel de control < herramientas del curso < contactos < crear contacto. 

Cuando cree un contacto nuevo recuerde, en opciones, establecer el perfil como disponible, marcar «Sí» para que los estudiantes puedan verlo y seguidamente llevarlo a un área de contenido visible para ellos

La herramienta “Lista” permite conocer los estudiantes inscritos en el curso y hacer búsquedas en ella. Para poder consultar la lista completa es obligatorio marcar en el menú de acción “No está vacío”

Si queremos habilitar la herramienta “Lista” para que cualquier usuario pueda consultarla, simplemente debemos añadirla en el menú del curso desde un enlace de herramienta.

También podemos consultar la información desde Panel de Control > Herramientas del Curso > “Lista de estudiantes (campus virtual)”.

En “Lista de clase” aparecerán todos los inscritos en el curso (por ejemplo, si algún docente solicita que se dé de alta a un usuario no matriculado también aparece aquí).

Sin embargo, en la herramienta del curso disponible en Panel de Control “Lista de estudiantes (Campus Virtual)” obtenemos el listado oficial de matriculados en cada grupo docente y la fecha en la que se ha dado de alta cada uno en el curso virtual.

PREGUNTAS FRECUENTES:

¿Cómo se exporta la lista de estudiantes?
Para exportar la lista de usuarios de un curso sólo podemos hacerlo desde el Centro de calificaciones completo. Debemos descargar desde la opción Trabajar sin conexión y marcar “Sólo información del usuario”.
¿Cómo podemos ver la imagen de los usuarios en un tamaño mayor?

Si queremos ver la imagen de un usuario, debemos situarnos justo encima y desde el botón derecho del ratón seleccionar la opción “Abrir imagen en nueva pestaña”.

 
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