Durante este primer año y medio de proyecto se realizaron las siguientes tareas de coordinación:
- Primera reunión de coordinación: reunión inicia en Almería el 17 de septiembre de 2018, donde se realizó una presentación inicial del proyecto. Se trataron los siguientes temas: nuevas ideas sobre control basado en eventos en raceways, desarrollo de estimados de estado para fotobioreactores y estado actual de las instalaciones con el sistemas SCADA y la gestión de datos asociada. A dicha reunión asistieron 5 investigadores de la UAL (Manuel Berenguel Soria, José Carlos Moreno Úbeda, Marta Barceló Villalobos, Ángeles Hoyo Sánchez, y José Luis Guzmán Sánchez) y 1 de la UNED (Andrzej Pawlowski). Se estuvieron discutiendo las necesidades de contratar al personal adecuado para las tareas propuestas a realizar. Finalmente, se planificaron igualmente posibles intercambios de personal investigador entre ambas universidades con el objetivo de reforzar la obtención de publicaciones conjuntas.
- Segunda reunión de coordinación: debido a que en la primera reunión de coordinación no pudieron asistir muchos integrantes del grupo de la UNED, el 15-16/11/2019 el coordinador del grupo se desplazó a Madrid para resumir la reunión inicial celebrada en Almería en septiembre y planificar las colaboraciones de futuro. Se trataron los mismos temas que la reunión anterior, junto con dos presentaciones sobre matching learning realizadas por el grupo de la UNED. A esta primera reunión asistieron 1 investigador por parte del grupo de la Universidad de Almería (José Luis Guzmán Sánchez) y 6 investigadores por parte del grupo de la UNED (José Sánchez Moreno, Natividad Duro, Raquel Dormido Cantó, María Guinaldo, Elena Gaudioso Vázquez y Félix Herández de Olmo).
- Tercera reunión de coordinación: reunión en Almería el 21 de junio 2019. Esta fue la primera reunión de coordinación conjunta donde asistieron casi todos los integrantes de ambos subproyectos en su totalidad. Dicha reunión se celebró en las instalaciones de IFAPA localizadas adyacentemente a la Universidad de Almería y donde finalmente se han implantado los reactores con los que se trabajará en el proyecto. La reunión comenzó con una visita a las nuevas instalaciones. Posteriormente se procedió a realizar un informe por parte del coordinador del proyecto. A continuación, se presentó el nuevo sistema de gestión de datos del proyecto europeo SABANA, con el cual se comparten las instalaciones de los reactores con el fin de poder obtener ideas y desarrollar un sistema de tratamiento de datos similar. Después se realizaron varias charlas científicas relativas al nuevo modelo biológico con microalgas y bacterias, técnicas de identificación basadas en eventos y control diurno-nocturno del pH. Finalmente se realizó un resumen del estado actual de los procesos visitados por la mañana, una puesta común de ideas y planificación de tareas pendientes. Se estableció que el proyecto comenzó con 6 meses de retraso y que de la misma forma hubo retraso por el traslado de los reactores la nueva ubicación.
- Cuarta reunión de coordinación: aprovechando la asistencia a las XL Jornadas de Automática en Madrid los días 4 al 6 de septiembre de 2019, el día 4 de septiembre se realizó una pequeña reunión de coordinación para discutir el estado actual del proyecto y planificar la preparación del informe intermedio del proyecto. A dicha reunión asistieron 2 investigadores de la UAL (Manuel Berenguel Soria y José Luis Guzmán Sánchez) y 2 de la UNED (José Sánchez Moreno y Sebastián Dormido Bencomo).
Otras tareas de coordinación: los integrantes de cada subproyecto han ido manteniendo de forma local reuniones cada 2-3 semanas con el fin de analizar la evolución de las actividades realizadas, y los investigadores principales de los mismos han estado en contacto continuo tanto por correo electrónico como por videoconferencia con el fin de llevar una supervisión continuada de las tareas globales del proyecto. Se ha realizado un sitio web donde se publicarán los resultados derivados del proyecto, tanto de las reuniones como aquellos científico técnicos.